סוגי הוצאות ותשלומים
סוגי ההוצאות והתשלומים מסווגים חשבונאית וכלכלית לכמה רמות, במטרה לייעל את תהליך התחקור והסקת המסקנות מהנתונים שיתקבלו בדוחות הכספיים.
להלן ההבדל המהותיים בין דוחות חשבונאיים לדוחות כלכלן (בחברות פרטיות ועצמאיים).
דוח חשבונאי (רואה חשבון):
• מיועד בעיקרו לדיווח לרשויות המס ומוצג למנהלים (לרוב) זמן רב לאחר סיום הפעילות (פעמים אף שנה מתום תקופת הפעילות הנמדדת).
• עקב חוקי המס’ ייתכנו שינויים בהצגת הנתונים לטובת חיסכון בתשלומי מס.
מסיבות אלו (הצגה באיחור, שינוי הצגה לחיסכון במס), מומלץ לנתח את הדוחות במגבלות האמורות.
דוח כלכלי (סמנכ”ל כספים):
הדוח הכלכלי, מתוכנן לפני הפעילות, מבוקר תוך כדי הפעילות ומנותח מיד בסיום תקופת הפעילות הנמדדת.
מטרות דוח התקציב:
• לתת למנכ”ל ולמנהלים השונים יעדים מדידה ובקרה, לתיקון וייעול בזמן אמת.
• להציג את נתונים האמת של הפעילות העסקית (בהתעלם מהשפעות חוקי המס).
ההבדל בין הוצאה, תשלום והחזר הלוואה:
הוצאה – משמת את הפעילות העסקית (שכירות, שכר עבודה) במהלך תקופת הפעילות ומוכרת למס הכנסה.
תשלום – מתייחס לתשלומי מס ערך מוסף ומס חברות בגין הרווחים המוצגים בדוחות רואה החשבון.
החזר הלוואה – הסכום אותו התחייב העסק להחזיר למלווים מתוך יתרות הרווחים בניכוי מיסים.
• ניתן להשפיע על גובה הסכום כאשר לוקחים את ההלוואה או למחזר אותה תוך תקופת
הלוואה.
פעולות קבועות ומשתנות:
פעולה משתנה – פעולה התלויה במכירות או תוצאות הרווח של העסק.
לדוגמא, תקציב הפרסום יעמוד 5% מסכום המכירות אותו ימכור העסק.
מס הכנסה יעמוד על 23% מתוצאות הרווח שידווח רואה החשבון.
פעולה קבועה – פעולה שסכומה אינו תלוי במכירות או בתוצאות הרווח.
לדוגמא, הערכת תשלום חשבון חשמל (סכומי התשלומים אינם קבועים אך ניתן לחשב
ממוצע) תשלומי שכירות, מים וארנונה.
פעולה משולבת – פעולה שחלקה תלויה וחלקה אינה תלויה במכירות או ברווח.
לדוגמא, תשלומי השכירות יעמדו על 1,000 שקלים + 10% מהמכירות.
פעולה משתנה לסירוגין – פעולה התלויה במכירות או ברווח אך לא באופן רציף.
לדוגמא, עסק המוסיף עובד (במשרה מלאה) עבור כל 50,000 שקלים נוספים למחזור המכירות.
קבוצת הוצאות (לפי סדר הצגתן המקובל בדוחות):
הוצאות עלות המכר – סכום העלות של המוצרים שנמכרו בתקופת הפעילות.
הוצאות הנהלה וכללי – הוצאות המשמשות לניהול השוטף של החברה ללא שיוך ישיר למכירה.
הוצאות שיווק ומכירה – הוצאות המשמשות להגדלת יצירת המכירות.
הכנסות והוצאות אחרות – הכנסות והוצאות שנוצרו כתוצאה מפעילות לא שגרתית של החברה.
הוצאות מימון – ריביות הלוואה, עמלות בנק ועמלות גביה (סליקה).
תשלומי מסים – מס ערך מוסף (בחישוב כולל מע”מ) ומס חברות.
תשלומי דיבידנד – חלוקת רווחים לבעלי המניות.
החזרי הלוואות – החזר ההלוואות אליו התחייבה החברה בתקופת הפעילות.
אפשרויות סיווג מומלצות / נוספות:
סיווג לפי ערוץ מכירה – לבדיקת רווחיות של כל ערוץ מכירה בנפרד.
לדוגמא, שכירות חנות, אתר אינטרנט הוצאה משותפת וכדומה.
סיווג לפי כל קבוצה אחרת – לבדיקת רווחיות של הקבוצה.
לדוגמא, ייבוא אל מול ייצור מקומי, סוגי מוצר, שירותים וכדומה.
לשימושך, טבלת הוצאות וסיווגים, להכנת תוכנית עסקית ובדיקת כדאיות.
תגובה
טרם פורסמו תגובות.